• a) Confermare i dati inviati per email e consegnare tra le ore 10:30 e le ore 12:00 al punto apposito un’immagine su foglio A4, a colori, del personaggio o del gruppo che si intende iscrivere e di cui si chiede la performance. (Tanto è necessario e consigliato per agevolare i lavori della giuria. Le immagini non saranno restituite);
• b) consegnare tra le ore 10:30 e le ore 12:00 al punto apposito eventuali basi audio/sonoro per eventuali interpretazioni (i supporti accettati sono pen drive usb; i formati accettati sono solo audio mp3). Eventuali mix di pezzi sono esclusivamente a cura dei concorrenti e debbono essere consegnati già mixati e pronti alla riproduzione e uso;
• c) chiedere qualsiasi informazione o spiegazione circa lo svolgimento del contest;
• d) i minori di 18 anni dovranno presentare liberatoria firmata disponibile al banco da parte dei genitori o di chi ha la potestà con fotocopia dei documenti di identità.

Una volta effettuata l’iscrizione, non sarà in alcun modo possibile, per nessuna ragione, modificare l’ordine di sfilata nonché i contenuti comunicati. Qualsiasi cambiamento o modifica comporterà l’eliminazione del partecipante dalla gara.

Art. 4 – Giuria-Vincitori-Premi

La Giuria di BEST MOVIE COMICS & GAMES COSPLAY CONTEST è composta, a insindacabile scelta dell’organizzazione, da principali esponenti del mondo del Cosplay o settori affini. I giurati valuteranno -in piena autonomia e secondo i propri indiscutibili canoni e criteri di valutazione- ogni concorrente in base alle seguenti caratteristiche:

• a) somiglianza globale al personaggio,
• b) fattura e difficoltà del costume,
• c) interpretazione dei tratti caratteristici del personaggio stesso,
• d) originalità e valore artistico della performance.

Le decisioni della giuria sono inappellabili. La giuria si riserva il diritto di non assegnare premi se essa ritiene che non ci sia un valido vincitore per la relativa categoria.
Le premiazioni avverranno a fine sfilata dopo le consultazioni della giuria.
La giuria sarà a disposizione dei partecipanti al contest fino a fine fiera per qualsiasi chiarimento o informazione.

A “BEST MOVIE COMICS & GAMES COSPLAY CONTEST” vengono premiate le seguenti categorie:

PREMIO PRIMO CLASSIFICATO
Targa + Sony Playstation 5 a cura di Duesse Communication

BEST MOVIE COMICS & GAMES potrà aggiornare tale lista con modifiche ed eventuali aggiunte dei partner in caso di premi specifici oltre quelli già sopra indicati. I premi singoli possono essere assegnati anche a componenti di gruppi. La gestione e l’erogazione dei premi è di esclusiva competenza dei “partner”, salvo quelli indicati a cura e gestione dell’organizzazione. Con detti “partner” l’organizzazione stipula specifici contratti in tal senso. Pertanto, la Duesse Communication (e BEST MOVIE COMICS & GAMES), non hanno alcuna competenza e responsabilità al riguardo della gestione ed erogazione dei citati premi forniti da partner, salvo unicamente quelli indicati come gestiti ed erogati direttamente.

Art. 5 – Modalità di svolgimento

Vincoli e obblighi

L’accesso al palco sarà regolato dal personale dell’organizzazione che inviterà i cosplayer a salire rispettando l’ordine di chiamata (che rispecchia esattamente quello di iscrizione). Sul palco verranno messi a disposizione 2 microfoni a filo per i concorrenti (per gruppi numerosi, consigliamo vivamente una base playback). Una volta sul palco, il partecipante sfila lungo la passerella in modo da farsi vedere perfettamente dalla giuria che sarà posizionata con banco e sedie ai lati del palco, procedendo poi con la propria esibizione (se prevista), la cui lunghezza massima dovrà rispettare quanto segue.

Tempi di esibizione:

• Singoli/gruppi (senza interpretazione): max 30 secondi (se non verrà fornita alcuna base musicale, l’organizzazione provvederà a metterne una predefinita che rispetti comunque i tempi previsti per la passerella).
• Singoli interpretativi: 1 minuto
• Gruppi fino a 4 persone: 2 minuti
• Gruppi da 5 a 10 persone: 3 minuti
• Gruppi oltre 10 persone: 4 minuti

Alla fine del tempo concesso, il cosplayer dovrà lasciare il palco indipendentemente dal fatto che abbia, o meno, terminato la propria performance. Interpretazioni/esibizioni che sforino i tempi stabiliti saranno interrotte al termine del tempo standard, per rendere la sfilata più fluida e dare a tutti la stessa possibilità di esibirsi.

Vincoli e Obblighi

Richiamando quanto già indicato all’ultimo capoverso dell’art 2:

• non sono ammesse coreografie o performance contenenti atti osceni e volgari, turpiloqui o comportamenti similari;
• non sono ammesse armi vere, esplosivi o accessori con fiamme, getti d’acqua e liquidi, schiume o sostanze schiumogene, fumogeni, petardi, lancio di oggetti pesanti e/o contundenti;
• non sono permessi atti riconducibili al reato di blasfemia o odio razziale e che offendano comunque il comune senso del pudore;
• ogni interpretazione di cattivo gusto, contro qualunque legge applicabile o l’inosservanza delle regole provocherà l’immediata squalifica dal contest e l’interruzione della performance stessa (salvo ulteriori azioni dell’organizzazione a tutela propria, del contest, e dell’evento).

Art. 6 – Responsabilità

I partecipanti alla gara accettano in toto il presente regolamento; l’organizzazione si riserva a proprio insindacabile giudizio, e in qualsiasi momento, di allontanare o escludere, anche senza preavviso, chi non rispetti il presente regolamento o assumano comportamenti antisportivi. I partecipanti che saranno ritenuti responsabili di eventuali danni apportati al palco ealle attrezzature presenti, qualora colti in flagranza o con accertata prova foto-video e testimoniale, saranno ritenuti responsabili per il risarcimento dei danni. I partecipanti che violino le leggi, anche per quanto prima indicato al precedente art.5, risponderanno delle proprie responsabilità nelle sedi competenti. Con la presa visione e accettazione del presente regolamento, che avviene con la stessa iscrizione alla gara, ogni partecipante dichiara di aver preso visione di tutti gli articoli qui disciplinati e dichiara altresì, irrevocabilmente, di manlevare da ogni e qualsiasi responsabilità in merito al BEST MOVIE COMICS & GAMES e Duesse. Eventuali contestazioni, reclami o altro concernente il “BEST MOVIE COMICS & GAMES Cosplay contest 2024” (contest-selezioni-premiazioni-altro), dovranno essere presentati tramite indirizzo email cosplay.bestmovie@e-duesse.com

Per la gestione ed erogazione dei premi forniti da “partner” saranno unicamente responsabili i rispettivi “partner” indicati all’art. 4 ed ulteriormente segnalati con aggiornamento del presente regolamento. A seguito della premiazione il premio si intenderà accettato e non si potranno più modificare né le date né i nominativi dei partecipanti; il premio non potrà essere ceduto a terzi. Il “partner” si occuperà della gestione e della consegna del premio (in toto); Mistral non assume alcuna responsabilità per eventuali danni eo infortuni a cose eo persone che si dovessero verificare a causa e/o per la fruizione del premio; per qualsiasi eventuale cambiamento relativo al premio, rispetto a quanto illustrato nel presente regolamento ed indipendente dalla volontà del promotore è da ritenersi quale solo ed unico responsabile il soggetto delegato (partner). Il premio non è mai convertibile in denaro.

Art. 7 – Privacy-Utilizzo delle immagini

Con la presa visione e accettazione del presente regolamento, nonché mediante la partecipazione al Cosplay Contest 2024 ogni partecipante rilascia incondizionatamente il proprio consenso al trattamento di tutti i dati, sensibili e non, che saranno forniti al momento delle iscrizioni online e/o alla conferma delle presenze in loco, nonché all’utilizzo e lo sfruttamento per qualsiasi finalità lecita (promozionale, commerciale) delle immagini foto-video (in qualunque forma e su qualsiasi supporto e mezzo) relative alla competizione/contest e in tutta l’area della manifestazione.

Art. 8 – Aggiornamenti del presente regolamento

L’organizzazione si riserva di aggiornare (in uno o più momenti) il presente regolamento sino al giorno precedente la data del contest. Ogni aggiornamento sarà postato sul sito bestmoviecomicsandgames.it nella apposita sezione. Aggiornamenti e modifiche saranno comunicate anche tramite i canali Instragram e Facebook MOGU COSPLAY madrina dell’evento cosplay e collaboratori.

Per la partecipazione a tutte le gare Cosplay si dà per scontata l’accettazione delle condizioni di acquisto (biglietti-abbonamenti) e partecipazione al Festival, incluse le importanti direttive relative all’introduzione all’interno della manifestazione di riproduzioni di armi, della privacy e di quant’altro in esse contenuto, regolamento disponibile sul sito bestmoviecomicsandgames.it.